Ottimizzare la data governance e rafforzare la sicurezza con Microsoft Purview

Microsoft Purview si afferma come la risposta strategica per le nuove esigenze di data governance in un contesto in cui digital transformation e lavoro ibrido stanno ridefinendo le modalità con cui le aziende gestiscono, proteggono e valorizzano le proprie informazioni. L’adozione di ambienti cloud, soluzioni SaaS e dispositivi remoti ha infatti progressivamente ampliato le fonti e i flussi di dati, rendendo sempre più complesso governare il loro intero ciclo di vita. Infrastrutture distribuite, applicazioni frammentate e utenti connessi da più luoghi e dispositivi generano una perdita progressiva di controllo che espone le organizzazioni a potenziali rischi in termini di sicurezza, conformità normativa e data governance.

In parallelo, l’intensificarsi del quadro normativo, dal GDPR fino agli standard internazionali come la NIS2, impone alle imprese una maggiore trasparenza, tracciabilità e responsabilità nella gestione delle informazioni, in particolare di quelle sensibili o personali. A tutto questo si aggiunge una sfida strategica: trasformare i dati in un asset realmente governato, protetto e valorizzabile, evitando che restino un potenziale non sfruttato o, peggio, un punto di vulnerabilità.

Per rispondere a queste esigenze, Microsoft ha sviluppato Purview, una piattaforma integrata e modulare che consente di classificare, proteggere e governare i dati aziendali ovunque si trovino. Microsoft Purview si colloca come soluzione di riferimento per la data governance in ambienti cloud ibridi e multicloud, integrandosi nativamente con l’intero ecosistema Microsoft, Azure, Power Platform) ma anche con fonti esterne come AWS, Google Cloud e molti altri.

Il cuore della piattaforma è rappresentato da Data Map, un motore di mappatura automatica che consente di identificare, catalogare e tenere traccia dei dati all’interno dell’organizzazione, con una visibilità completa su classificazioni, origine e flussi. Grazie a questo approccio, le aziende possono ricostruire la lineage dei dati, migliorare la fiducia negli insight analitici e supportare politiche di governance basate su metadati centralizzati e costantemente aggiornati.

Microsoft Purview permette inoltre di implementare politiche di protezione delle informazioni in modo intelligente e scalabile. Attraverso la classificazione automatica, è possibile identificare contenuti sensibili, come dati personali, sanitari o finanziari, e applicare etichette di protezione che ne regolano l’accesso, la condivisione e la conservazione durante tutto il loro ciclo di vita. Microsoft Purview garantisce inoltre un controllo granulare sui dati attraverso l’accesso basato sui ruoli, migliorando la sicurezza e riducendo il rischio di violazioni.

Un ulteriore punto di forza di Microsoft Purview è la sua capacità di supportare la conformità normativa in modo proattivo. Grazie a funzionalità di data Loss prevention e risk management, è possibile monitorare l’utilizzo dei dati, prevenire perdite accidentali, rispondere rapidamente a richieste di accesso o rettifica e documentare il rispetto delle normative. In un’ottica GDPR, la piattaforma semplifica per esempio le operazioni legate alla gestione del consenso e alla localizzazione dei dati personali.

Adottare una piattaforma come Microsoft Purview non significa soltanto implementare uno strumento tecnologico, ma intraprendere un percorso di maturità nella gestione dei dati, che coinvolge persone, processi e policy. Per affrontare questa sfida in modo strutturato, serve un partner in grado di guidare l’organizzazione nella progettazione, configurazione e adozione di modelli di data governance efficaci.

Orbyta Tech, in qualità di Microsoft Solutions Partner, affianca le aziende nella definizione di architetture di governance dei dati personalizzate, implementando Microsoft Purview come elemento centrale per la sicurezza, la compliance e la valorizzazione delle informazioni aziendali. Grazie a un approccio consulenziale e una profonda competenza sull’ecosistema Microsoft, Orbyta supporta le imprese nel garantire una gestione dei dati solida, scalabile e orientata al valore.