Informativa videosorveglianza

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI MEDIANTE IL SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA

La presente per informarLa che presso la nostra azienda è installato un impianto di videosorveglianza e il trattamento dei dati personali raccolti attraverso lo stesso viene effettuato nel pieno rispetto della vigente normativa nazionale e comunitaria in materia di trattamento dei dati personali e sulla base di un accordo con l’ispettorato Nazionale Del Lavoro. L’impianto sarà in funzione 24 ore su 24, sette giorni su sette, compresi i festivi. Le telecamere sono orientate verso le aree maggiormente esposte a rischio di furti e danneggiamenti. Per l’esatta collocazione delle telecamere si rimanda alle planimetrie disponibile presso gli uffici dell’azienda.

In particolare:
1. Finalità del trattamento: I dati raccolti mediante sistemi di videosorveglianza oggetto del trattamento sono trattati ed utilizzati unicamente per fini di sicurezza sul lavoro e tutela del patrimonio aziendale, per la tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, atti di vandalismo a protezione di persone e/o della proprietà, con modalità tali da limitare l’angolo visuale all’area da proteggere.

2. Categoria di dati raccolti: I dati raccolti rientrano nella categoria dei dati personali identificativi.

3. Base giuridica del trattamento: la base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate è rappresentata dal legittimo interesse del titolare volto alla salvaguardia dell’integrità dei beni aziendali, nonché dell’incolumità e la sicurezza di coloro che svolgono le proprie mansioni presso il Titolare del trattamento. Inoltre per quanto riguarda l’eventuale messa a disposizione delle immagini all’Autorità giudiziaria o di Polizia e la conservazione delle immagini oltre il tempo consentito in caso di specifica richiesta delle stesse, la base giuridica di tale trattamento è rappresentata dalla necessità di adempiere un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

4. Modalità di trattamento dei dati: l trattamento dei dati avviene mediante strumenti elettronici e informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare la informiamo che i suoi dati trattati in modo lecito, corretto e trasparente; raccolti per le finalità sopra determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»); esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati; conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

5. Comunicazione e diffusione dei dati: i dati potranno essere trattati esclusivamente da soggetti debitamente autorizzati ed istruiti dal Titolare del trattamento nonché da eventuali terzi fornitori dell’impianto di videosorveglianza e della gestione dei relativi servizi debitamente nominati per iscritto Responsabili del trattamento, per le esclusive finalità descritte e in osservanza delle norme previste dal Regolamento UE 2016/679 e dal Provvedimento del Garante della protezione dei dati personali emesso in data 8 aprile 2010.
I dati non saranno diffusi né saranno comunicati a soggetti terzi. Solo in caso in caso di reati perpetrati ai danni della società le immagini potranno essere messe a disposizione dell'autorità competente

6. Trasferimento all’estero: I dati personali non sono trasferiti a Paesi Terzi.

7. Obbligatorietà/facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto: Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di accedere ai locali del Titolare del trattamento, ovvero alle aree in cui sono installate le telecamere.

8. Periodo di conservazione dei dati: I dati raccolti sono conservati per la durata massima di 24 ore e successivamente cancellate in forma automatica, salva l’ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici, nonché nel caso in cui il Titolare debba aderire ad una specifica richiesta dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. Inoltre, si precisa che i dati raccolti potranno essere messi a disposizione dell’autorità giudiziaria o dell’autorità di polizia a fronte di specifica richiesta da parte delle medesime.

9. Diritti dell’interessato: Al titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, così come previsti dal Regolamento, ed in particolare ha il diritto di: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; l) proporre reclamo a un’autorità di controllo. Tuttavia, trattandosi di dati trattati tramite il sistema di videosorveglianza, si precisa che non è concretamente esercitabile il diritto di rettifica e integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.

10. Titolare del trattamento è ORBYTA STRATEGY S.R.L., C.F. 11631030019, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Torino, Piazza Castello 113.

11. Responsabile della protezione dei dati (DPO): Il titolare del trattamento ha provveduto alla nomina del Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo dpo@orbyta.it

12. Esercizio dei diritti: I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare del trattamento via lettera raccomandata, o anche a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@orbyta.it